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Procedimento
P.IN.003
Procedimento de assinatura de Acordo de Cooperação Institucional
Descritivo:
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Solicitação de Acordo de Cooperação Institucional com outras instituições privadas deve ser encaminhada diretamente ao Diretor de Relações Institucionais.
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Diretor de Relações Institucionais apresenta a solicitação para análise do GIC.
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GIC aprova por maioria.
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Secretaria toma as seguintes providências:
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prepara texto do acordo conforme o Template T.IN.001,
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obs. outro modelo de documento pode ser utilizado caso a instituição terceira assim o solicite. Mas, para isso, deve haver aprovação prévia do GIC quanto ao conteúdo do novo modelo.
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providencia a tradução do documento para outra língua (caso necessário)
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colhe assinatura (eletrônica ou física) dos membros do IBREI que subscrevem o documento.
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envia o documento assinado para o Diretor de Relações Institucionais.
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Diretor de Relações Institucionais (ou quem por ele designado) entra em contato com a instituição para encaminhar o Acordo assinado e colher as assinaturas dos mandatários da instituição.
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Firmado o acordo, Diretor de Relações Institucionais providenciará o registro da parceria e o arquivamento dos documentos correspondentes.
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Secretaria providencia a divulgação da parceria da seguinte forma:
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inclusão do logo da instituição na página de parcerias do site do IBREI (com referência em demais páginas que tenham pertinência temática)
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solicita inclusão do logo do IBREI no site da instituição terceira (e demais materiais de comunicação conforme o estabelecido em cada parceria).
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