Procedimento
P.RI.001
Procedimento para abertura de Representações Internacionais
Descritivo:
-
Diretoria ou associados solicitam ao Diretor de Desenvolvimento Internacional a abertura de nova Representação Internacional.
-
Diretor de Desenvolvimento Internacional avalia e submete ao GIC com indicação de nome(s) para Responsável pelo País e, já havendo, para Embaixador Institucional.
-
Comitê aprova por maioria de votos.
-
Formalização do Responsável pelo País:
-
Diretor Secretário envia documento de nomeação e posse do Responsável pelo País.
-
Presidente dá posse administrativa na primeira reunião de Diretoria e Conselho subsequente.
-
Novo diretor recebe diplomação na primeira solenidade de aniversário do IBREI subsequente.
-
-
Diretor de Desenvolvimento Internacional, juntamente com o Responsável pelo País, iniciam os trabalhos para:
-
nomeação de Embaixador Institucional e
-
formalizar o relacionamento do IBREI com a Embaixada, os Consulados e Câmaras de Comércio e demais instituições daquele país no Brasil (conforme procedimento P.IN.002)
-
-
Formalização do Embaixador Institucional:
-
Diretor Secretário envia documento de nomeação e posse do Embaixador Institucional (traduzido para a língua local).
-
Presidente dá posse administrativa na primeira reunião de Diretoria e Conselho subsequente.
-
Novo Embaixador Institucional recebe diplomação na primeira solenidade de aniversário do IBREI subsequente.
-
-
Divulgação:
-
Novo Responsável pelo País solicita à equipe de comunicação a abertura de página no site e a tradução do material institucional para a língua do país.
-
Responsável pelo País juntamente com o Embaixador Institucional e o Diretor de Desenvolvimento Internacional definem a realização do Evento de inauguração da Representação Internacional do IBREI no País.
-
Responsável pelo País faz a solicitação do evento de inauguração conforme procedimento P.EV.001.
-
-
Após ao menos 6 meses da abertura da Representação Internacional, e tendo cumpridos os requisitos do Procedimento P.RI.003, o Diretor de Desenvolvimento Internacional fará a transição da Representação Internacional para o Diretor de Relações Internacionais.