ALTA PRODUCTIVIDAD

¿Te sientes cada vez más frustrado con el creciente número de tareas que tienes que hacer? ¿No sabes cómo abarcar todo y aún así encontrar tiempo para disfrutar con tu familia y amigos? ¿Hacer varias cosas al mismo tiempo se ha vuelto un gran desafío?

Parece que estamos corriendo cada vez más en “una maratón sin fin”. Trabajas todo el día y aún llevas trabajo a casa durante la noche y los fines de semana. Te sientes abrumado por la rutina diaria. Apenas llegas por la mañana, revisas tus correos y pasas el resto del día “apagando incendios”: respondes llamadas y mensajes instantáneos, vas de reunión en reunión sin pausa para el almuerzo y, cuando te das cuenta, el día ha terminado dejando todavía mucho por hacer.

Hace algunos años leí Los 7 hábitos de las personas altamente efectivas, de Stephen Covey. Él decía algo como: “Gestión del tiempo es un término inapropiado. El verdadero desafío es gestionarnos a nosotros mismos”. Normalmente imaginamos que el “problema” está fuera de nosotros, algo que eventualmente podríamos controlar, como si el tiempo fuera “una cosa” y, al aprender a controlarlo, de repente pudiéramos hacer mucho más.

Creo que es un buen momento para reflexionar sobre el término “gestión del tiempo”: sugiere que podemos controlar el tiempo, lo cual naturalmente no es posible. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo cada día y, en promedio, la misma cantidad de tiempo en nuestra vida. Por eso, insisto: no es el tiempo lo que necesita ser gestionado, sino nosotros mismos.

Si te digo “gestiona mejor tu tiempo”, ¿qué te viene a la mente?

Probablemente piensas en una lista de tareas, ponerlas en la agenda, organizar reuniones…

Pero si cambiamos la pregunta a: “gestiona mejor a ti mismo”, ¿en qué piensas?

Quizás en cómo prepararte mejor para hacer las cosas importantes que probablemente no estás haciendo.

Aprendí conceptos valiosos con Tony Schwartz, escritor y autor de programas de alta performance. La lección clave que él presenta es que nuestras mentes están diseñadas para concentrarse en una cosa a la vez, y que estamos perdiendo esta habilidad con el tiempo. Somos interrumpidos constantemente y sentimos la necesidad de hacer varias cosas simultáneamente, el conocido multitasking.

Si creamos un ritual para realizar una cosa a la vez, eventualmente esto se volvería un hábito, y el éxito sería una consecuencia natural.

Un buen consejo es comenzar el día con ejercicio físico, algo que movilice el cuerpo y lo estimule. Luego, tomar un desayuno balanceado y reservar 15-20 minutos para una buena lectura.

Puede parecer contraintuitivo, pero ¿por qué no probar y ver si hace alguna diferencia en el ritmo de tu día?

He intentado poner en práctica estas recomendaciones. Además del ejercicio diario, que ya está trayendo muchos beneficios para mi cuerpo y mi ritmo de trabajo, comenzar el día con una actividad distinta a leer correos electrónicos ha marcado una gran diferencia.

Es impresionante, porque en lugar de dejarme absorber por un montón de problemas y solicitudes de otras personas a primera hora, tengo tiempo para reflexionar sobre lo que realmente quiero y lo que debo hacer ese día.

Otro punto importante que Schwartz menciona es que con frecuencia mezclamos varios tipos de actividades y creamos una verdadera “zona gris”, sin un objetivo claro y con resultados débiles.

Nuestra rutina es básicamente la misma: leemos un correo, luego hacemos una llamada, volvemos al correo, intentamos hacer un trabajo, cuando nos damos cuenta olvidamos decir algo importante y volvemos al teléfono o al correo. Y así pasa el día.

La idea principal es concentrar nuestro trabajo en bloques de tiempo, sin permitir interrupciones, y crear nuevas rutinas que, con práctica y consistencia, se transformen en hábitos valiosos.

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Andrej Vasle